| № п/п | Мероприятия | Срок исполнения | Отдел Управления, ответственный за исполнение |
| Осуществление деятельности по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для государственных нужд Тюменской области | |||
| 1 | Принятие решений о подготовке и проведении открытого аукциона в электронной форме, совместных аукционов в электронной форме, открытого конкурса в электронной форме, запроса котировок в электронной форме. Подготовка и проведение заседаний комиссий по осуществлению закупок. | при поступлении заявок на осуществление закупок в установленные сроки |
Отдел организации закупок |
| 2 | Консультирование специалистов государственных заказчиков, муниципальных заказчиков по вопросам определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в рамках полномочий, возложенных на сотрудников должностными регламентами | постоянно | Отделы Управления |
| 3 | Обеспечение взаимодействия с операторами эл.торговых площадок, службами технической поддержки Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) | постоянно, по мере необходимости | Отдел цифровизации закупок и защиты информации отдел организации закупок |
| Осуществление деятельности при проведении совместных закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 №223-ФЗ "О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц", распоряжением Правительства Тюменской области от 06.06.2017 №640-рп "Об организации совместных закупок государственных автономных учреждений Тюменской области" | |||
| 1 | Рассмотрение и принятие решений по закупкам государственных автономных учреждений (заказчиков) о подготовке и проведении совместных аукционов в электронной форме, о направлении заявок на доработку. Подготовка и проведение заседаний комиссий по осуществлению закупок. | по мере поступления заявок госзаказчиков; в установленные законодательством сроки |
отдел организации закупок |
| Осуществление деятельности в РМИС | |||
| 1 | Осуществление деятельности по сопровождению РМИС, в т.ч.: | ||
| администрирование системы | постоянно | Отдел цифровизации закупок и защиты информации | |
| консультирование и обучение заказчиков работе с РМИС | постоянно | Отдел цифровизации закупок и защиты информации | |
| проведение обновлений и внедрение дополнительных модулей в РМИС в соответствии с изменениями в законодательстве | по факту возникновения | Отдел цифровизации закупок и защиты информации | |
| 2 | Осуществление деятельности по оптимизации работы с РМИС, в т.ч.: | ||
| Выявление причин перерасхода временных и кадровых ресурсов при подготовке и осуществлении закупок, зацикливаний и бесполезных событий в ключевых бизнес-процессах, обеспечивающих работу государственных/муниципальных заказчиков и уполномоченных органов Тюменской области | постоянно | Отделы Управления | |
| Подготовка предложений по совершенствованию функционала РМИС с учетом предыдущего пункта (далее - оптимизационные предложения) | постоянно | Отделы Управления | |
| Анализ возможности реализации выявленных оптимизационных предложений с использованием функционала РМИС, иного программного обеспечения, а также современных технологий и трендов в сфере IT | по мере поступления оптимизационных предложений | Отдел цифровизации закупок и защиты информации | |
| 3 | Организация работы по формированию отчетных данных в автоматизированном режиме с использованием РМИС | по мере необходимости | Отдел цифровизации закупок и защиты информации Отдел планирования и мониторинга закупок |
| 4 | Настройка и техническое сопровождение работы сотрудников Управления с компьютерной техникой | постоянно | Отдел цифровизации закупок и защиты информации |
| Осуществление работы по поддержанию уровня защищенности информации, обрабатываемой в Управлении | |||
| 1 | Обеспечение выполнения требований и мероприятий по обеспечению защиты информации, обрабатываемой в Управлении при использовании автоматизированных рабочих мест | постоянно | Отдел цифровизации закупок и защиты информации |
| 2 | Обеспечение выполнения требований к организации защиты информации, содержащейся в РМИС, и требований к мерам защиты информации, содержащейся в РМИС | постоянно | Отдел цифровизации закупок и защиты информации |
| 3 | Обеспечение безопасности функционирования средств криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну в Управлении | постоянно | Отдел цифровизации закупок и защиты информации |
| 4 | Учет, выдачи, хранения, уничтожения СКЗИ | постоянно | Отдел цифровизации закупок и защиты информации |
| Внедрение стандартов клиентоцентричности, стандартов "Государство для людей", "Государство для бизнеса", стандарта для внутреннего клиента | |||
| 1 | Организация и проведение мероприятий по внедрению Стандартов клиентоцентричности в Управлении | в соответствии с планом мероприятий "Дорожной карты" по внедрению Стандартов клиентоцентричности | Отделы Управления |
| Проведение семинаров, совещаний | |||
| 1 | Проведение семинаров для государственных служащих - специалистов Управления государственных закупок Тюменской области на тему "Контрактная система" | по мере необходимости | Отдел правового и методологического сопровождения закупок Отдел организации закупок Отдел цифровизации закупок и защиты информации |
| 2 | Проведение мероприятий по гражданской обороне с сотрудниками Управления | в течение года | ответственный за организацию и ведение гражданской обороны |
| Обеспечение информационной открытости и освещение деятельности Управления государственных закупок Тюменской области в СМИ |
|||
| 1 | Размещение информации о деятельности Управления государственных закупок Тюменской области на сайте "ГосЗаказ Тюменской области", Официальном портале ОГВ ТО, в национальном мессенджере, иных мессенджерах | постоянно, по факту возникновения | Отдел планирования и мониторинга закупок Отдел цифровизации закупок и защиты информации Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 2 | Размещение плана основных мероприятий Управления на следующий месяц на странице Управления Официального портала ОГВ ТО в соответствии с распоряжением Правительства Тюменской области от 11.07.2011г. № 1100-рп. | ежемесячно до 12 числа текущего месяца на следующий месяц | Отдел планирования и мониторинга закупок |
| 3 | Анонсирование запланированных мероприятий (семинаров, совещаний) на Официальном портале ОГВ ТО на странице Управления, на сайте "ГосЗаказ Тюменской области", в национальном мессенджере, иных мессенджерах | по факту проведения мероприятия | Отдел планирования и мониторинга закупок |
| 4 | Размещение информации о состоявшихся мероприятиях на Официальном портале ОГВ ТО, на сайте "ГосЗаказ Тюменской области", в национальном мессенджере, иных мессенджерах | по факту проведения мероприятия | Отдел планирования и мониторинга закупок Отдел цифровизации закупок и защиты информации Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 5 | Организация работы по обращениям граждан и личного приема граждан | постоянно | Отдел планирования и мониторинга закупок Консультант |
| 6 | Подготовка информации на обращения граждан, юридических лиц по вопросам проведения закупок | по факту возникновения | Отделы Управления Консультант |
| Осуществление информационно-аналитической деятельности, обеспечение ведения делопроизводства | |||
| 1 | Подготовка информации, предложений, аналитических материалов и отчетных данных в соответствии с распоряжениями, поручениями, постановлениями Губернатора и Правительства Тюменской области, Президента и Правительства Российской Федерации, поручений прочих органов государственной власти | в соответствии с установленными сроками предоставления отчетных данных | Отделы Управления Консультант |
| 2 | Мониторинг закупок по ОЦП "Сотрудничество" | еженедельно | Отдел планирования и мониторинга закупок |
| 3 | Обеспечение ведения общего делопроизводства, ведение архива Управления. | постоянно | Отдел планирования и мониторинга закупок |
| Осуществление работы по правовому обеспечению, экспертизы | |||
| 1 | Ведение консультационной работы по запросам государственных и муниципальных заказчиков Тюменской области в сфере контрактной системы, Закона о закупках отдельными видами юридических лиц | по поручению начальника Управления | Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 2 | Правовая экспертиза документов на закупку | по поручению начальника Управления | Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 3 | Правовая экспертиза протоколов заседания комиссий по осуществлению закупок в части соответствия причин отклонения заявок участников действующему законодательству | постоянно | Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 4 | Подготовка и предоставление запрашиваемой информации от правоохранительных, контролирующих органов и иных органов | по факту возникновения | Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 5 | Экспертиза и подготовка заключений на представляемые в Управление государственных закупок Тюменской области проекты нормативно-правовых документов исполнительных органов власти Тюменской области на соответствие законодательству о контрактной системе | по факту возникновения | Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 6 | Подготовка проектов распоряжений и постановлений Губернатора, Правительства Тюменской области, поправок по внесению изменений и дополнений в законодательство о контрактной системе | по факту возникновения | Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 7 | Представление и защита интересов Управления государственных закупок Тюменской области в ФАС России, Управлении Федеральной антимонопольной службы по Тюменской области, Комитете по контролю в сфере закупок по Тюменской области, Арбитражном суде Тюменской области и других судах | по факту возникновения | Отдел правового и методологического сопровождения закупок |
| 8 | Правовая экспертиза заявок на закупку заказчиков Тюменской области | по мере поступления заявок госзаказчиков; в установленные законодательством сроки |
Отдел экспертно-аналитической работы |
| 9 | Проведение анализа по выявленным нарушениям и ошибкам в заявках, направленных Заказчиками в уполномоченный орган на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и принятие мер по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений. | постоянно |
Отдел экспертно-аналитической работы |